Ogłoszenie - BIP Wigierski Park Narodowy

Wigierski Park Narodowy 16-402 Suwałki Krzywe 82 zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu mającym na celu udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wartość szacunkowa zamówienia poniżej 130 000 zł,  art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11.09.2019 PZP
 

1. Zamawiający: 

Wigierski Park Narodowy Krzywe 82, 16–402 Suwałki, tel/fax (87) 563 25 41.

2. Tryb udzielenia zamówienia. 

Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest druk kwartalnika Wigry w 2025 roku  (ISSN nr 1642 1035, jest to czasopismo parku narodowego o tematyce ponadregionalnej, VAT 8%) – 4 numery, każdy o parametrach:

·         nakład 1000 egzemplarzy;

·         druk CMYK; 

·         format A4 (210 mm, 297 mm);

·         ilość stron – 24 plus okładka (razem 28);

·         zawartość – zdjęcia, mapy, rysunki, tekst (nie stanowią przedmiotu zamówienia);

·         papier – kreda matowa  o gramaturze co najmniej 130 g/m2;

·         okładka – papier – kreda matowa o gramaturze około 250 g/m2;

·         szycie w dwóch miejscach;

·         terminy realizacji:

Nr 1/2025 – do dnia 31 marca 2025 r., 

Nr 2/2025 – do dnia 30 czerwca 2025.r., 

Nr 3/2025 – do dnia 30 września 2025 r., 

Nr 4/2025 – do dnia 31 grudnia 2025r.

Pod pojęciem „druk kwartalnika” rozumie się: wykonanie projektu graficznego, skład, łamanie, naświetlanie, druk, prace introligatorskie i dostawę do siedziby Zamawiającego. Tekst i materiał ilustracyjny do kwartalnika nie stanowią przedmiotu zamówienia, dostarczy je Zamawiający. Materiały tekstowe będą dostarczone w postaci plików MS Word, materiał ilustracyjny w formie plików elektronicznych (rastrowych, np. pliki *.tif, *.jpg oraz wektorowych np. *.cdr).

Zamówienie obejmuje transport ww. publikacji do siedziby Zamawiającego – do miejscowości Krzywe k. Suwałk. 

4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych

5. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych

6. Termin wykonania zamówienia. 

Wymagany termin realizacji zamówienia do 31.12.2025

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w druku i składzie periodyków; tj. składali i drukowali co najmniej jeden periodyk w ciągu ostatnich trzech lat, co mogą potwierdzić referencjami.

8 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się w sposób pisemny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na adres Wigierski Park Narodowy, Krzywe 82, 16-402 Suwałki, fax 87 5632541, e-mail Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem o ile wpłyną one najpóźniej na 2 dni przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.

9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

Do kontaktowania się z wykonawcami uprawniona jest Wojciech Misiukiewicz email: w.misiukiewicz@wigry.org.pl .

10. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

11. Opis sposobu przygotowania ofert.

Oferta powinna być złożona na druku przygotowanym przez zamawiającego i zawierać dane o oferencie (nazwa firmy, adres, telefon). Oferta powinna być napisana w języku polskim trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie opisanej według wzoru: Oferta na druk kwartalnika Wigry w 2025 r. Nie otwierać przed 30.01.2025 roku godz. 12.00. Koperta powinna zawierać również nazwę adres Wykonawcy oraz numer telefonu.

Każda strona oferty powinna być trwale spięta, w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty, ponumerowana i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej podpisanej podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, podpisem z profilu zaufanego ePUAP lub podpisem osobistym (dowód osobisty z warstwą elektroniczną). Plik zawierający ofertę składaną w formie elektronicznej musi być zabezpieczony hasłem i przesłany na adres e-mail: przetargi_wpn@wigry.org.pl nie później niż do dnia 30.01.2025 godz. 12.00  Hasło umożliwiające otwarcie oferty należy przesłać odrębną wiadomością najpóźniej do dnia 30.01.2025 r. godz. 12.00 na  adres poczty elektronicznej przetargi_wpn@wigry.org.pl. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej w tytule wiadomości należy wpisać oferta na druk kwartalnika Wigry w 2025 r.

 

Oferty nadesłane elektronicznie po terminie, oferty bez podpisu elektronicznego lub bez zabezpieczenia pliku hasłem, a także wobec sytuacji, gdy Zamawiający nie otrzyma hasła do pliku oferty w terminie, zostaną odrzucone. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć w sekretariacie siedziby zamawiającego w Krzywem 82 do dnia 30.01.2025 roku do godziny 12.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.01.2025 roku o godzinie 12.10. w siedzibie zamawiającego.

Zamawiający odrzuci bez otwierania oferty:

1)      złożone w otwartej kopercie,

2)      nie zabezpieczone hasłem – w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej,

3)      które wpłyną do Zamawiającego po terminie składania ofert.

13. Opis sposobu obliczania ceny.

Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia, dostawę w miejsce wskazane przez zamawiającego oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.

Cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia = suma cen towaru netto + podatek VAT 

14. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.

Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

Kryterium 100% - cena, zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.

16. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawca przedstawi zamawiającemu do wglądu umowy zawarte z podwykonawcami, o ile są już znani, jeżeli przedmiot zamówienia lub jego część zamierza przeznaczyć podwykonawcom. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.

17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik numer 1 do zapytania ofertowego.