Druk zestawu materiałów informacyjnych o Wigierskim Parku Narodowym. - BIP Wigierski Park Narodowy

Wigierski Park Narodowy 16-402 Suwałki Krzywe 82 zaprasza do złożenia oferty w
postępowaniu mającym na celu udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym bez 
stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wartość szacunkowa zamówienia poniżej 130 000 zł,  art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11.09.2019 PZP
 

1. Zamawiający: 

Wigierski Park Narodowy Krzywe 82, 16 – 402 Suwałki, tel/fax (+48) 87 563 25 40

2. Tryb udzielenia zamówienia. 

Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest druk zestawu materiałów informacyjnych o Wigierskim Parku Narodowym.

6 wzorów ulotek składanych, A4 składane na 3 do DL w „C”, papier kreda 150 g/m², druk obustronny, pełny kolor, 

1).        „Wigierski Park Narodowy  - miejsca warte odwiedzenia w języku polskim”: 2000 egz.

2).        „Wigierski Park Narodowy  - miejsca warte odwiedzenia w języku angielskim”: 1000 egz.

3).        „Rowerem po Wigierskim Parku Narodowym”: 1000 egz.

4).        „Kajakiem po Wigierskim Parku Narodowym”: 1000 egz.

5).        „Na nartach po Wigierskim Parku Narodowym”: 1000 egz.

6).        „Muzeum Wigier”: 1000 egz.

Ulotka pojedyncza nieskładana DL, (1/3 A4) papier kreda 150 g/m², druk obustronny, pełny kolor, 

7).        „Co warto w parku zobaczyć”: 3000 egz.

4 wzory mapek wyrywanek A4, papier kreda, 150 g/m², druk obustronny, pełny kolor, klejone w blokach po 100 szt., z podkładem kartonowym

8).       Mapa ogólna Wigierskiego Parku Narodowego: 3000 egz.

9).       Ścieżki edukacyjne „Las” i „Suchary”: 2000 egz.

10).    Ścieżka edukacyjna „Samle”: 1000 egz.

11).    Ścieżka edukacyjna „Jeziora”: 2000 egz.

Wzory materiałów do wydruku zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego w formacie .pdf

4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

5. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.

Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

6. Termin wykonania zamówienia. 

Wymagany termin realizacji zamówienia do 30 marca 2026

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

Zamawiający nie ustanawia warunków udziału w postępowaniu.

8 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się w sposób pisemny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na adres Wigierski Park Narodowy, Krzywe 82, 16-402 Suwałki, fax 87 5632541, e-mail wigry_pn@wigry.org.pl Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem o ile wpłyną one najpóźniej na 2 dni przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.

9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

Do kontaktowania się z wykonawcami uprawniona jest Paulina Pajer-Giełażys, email turystyka@wigry.org.pl.

10. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

11. Opis sposobu przygotowania ofert.

Oferta powinna być złożona na druku przygotowanym przez zamawiającego i zawierać dane o oferencie (nazwa firmy, adres, telefon). Oferta powinna być napisana w języku polskim trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie opisanej według wzoru:

Oferta na druk materiałów informacyjnych. Nie otwierać przed 17.03.2026 roku godz. 9:00. Koperta powinna zawierać również nazwę adres Wykonawcy oraz numer telefonu.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej podpisanej podpisem kwalifikowanym, podpisem z profilu zaufanego ePUAP lub podpisem osobistym (dowód osobisty z warstwą elektroniczną). Plik zawierający ofertę składaną w formie elektronicznej musi być zabezpieczony hasłem i przesłany na adres e-mail: przetargi_wpn@wigry.org.pl nie później niż do dnia 17.03.2026 godz. 9:00  Hasło umożliwiające otwarcie oferty należy przesłać odrębną wiadomością najpóźniej do dnia 17.03.2026 godz. 9:00  na  adres poczty elektronicznej przetargi_wpn@wigry.org.pl W przypadku składania oferty w formie elektronicznej w tytule wiadomości należy wpisać: dotyczy druku materiałów informacyjnych.

Każda strona oferty powinna być trwale spięta, w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty, ponumerowana i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć w sekretariacie siedziby zamawiającego w Krzywem 82 do dnia 17.03 roku do godziny 9:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.03.2026 roku o godzinie 9.15 w siedzibie zamawiającego.

Zamawiający odrzuci bez otwierania oferty:

1)      złożone w otwartej kopercie

2)      nie zabezpieczone hasłem – w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej

3)      które wpłyną do Zamawiającego po terminie składania ofert

4)      niepodpisane przez osobę upoważnioną 

 

13. Opis sposobu obliczania ceny.

Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia, dostawę w miejsce wskazane przez zamawiającego oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.

 Cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia = suma cen towaru netto + podatek VAT 

14. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.

Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

Cena 100%

16. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawca przedstawi zamawiającemu do wglądu umowy zawarte z podwykonawcami, o ile są już znani, jeżeli przedmiot zamówienia lub jego część zamierza przeznaczyć podwykonawcom. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.

17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik numer 1 do zapytania ofertowego.

W dniu 17.03.2026 r. Zamawiający WIGIERSKI  PARK  NARODOWY dokonał otwarcia ofert w postępowaniu prowadzonym pod nazwą:

 

Druk materiałów informacyjnych

Zamawiający informuje, że:

1.      Kwota przeznaczona na realizację zamówienia to: 5 067,6 PLN brutto.

2.      Otwarto oferty złożone przez następujących Wykonawców:

a.       AKCYDENS Zakład Poligraficzny Adam Cichocki i Synowie Spółka jawna, ul. Pocztowa 5, 05-080 Laski, cena 7 995,00 PLN

b.      Drukarnia Helios s.c. Krzysztof Jan Olga Rapczyńscy, Lipowa 41A, 16-400 Suwałki, cena 5 055,30 PLN

c.       Libra-Print sp. z.o.o , al. Legionów 114B, 18-400 Łomża, cena 3 198,00 PLN

d.      ZAPOL Sobczyk Spółka Komandytowa, al. Piastów 42, 71-062 Szczecin, cena 6 113,10 PLN

e.       DUX Sp. z.o.o. ul. Lwowska 12, 00-658 Warszawa cena 7 441,50 PLN

f.        Drukarnia Sil-Veg-Druk s.c. ul. Niegolewskich 12, 42-700 Lubliniec, cena 7 011,00 PLN.