Dostawa fabrycznie nowego samochodu marki Dacia Bigster - BIP Wigierski Park Narodowy

Ogłoszenie
Na dostawę fabrycznie nowego samochodu Dacia Bigster wersja Extreme z napędem 4x4 dodatkowo wyposażonego w hak holowniczy
 

Wigierski Park Narodowy 16-402 Suwałki Krzywe 82 zaprasza do złożenia oferty w
postępowaniu mającym na celu udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym bez 
stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wartość szacunkowa zamówienia poniżej 170 000 zł,  
 

1. Zamawiający: 
Wigierski Park Narodowy Krzywe 82, 16–402 Suwałki, tel. 875632540.

2. Tryb udzielenia zamówienia. 
Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu marki Dacia Bigster w wersji Extreme z napędem 4x4 dodatkowo wyposażonego w hak holowniczy. Samochód z 2026 roku produkcji.

Wyposażenie samochodu ma być zgodne z poniższym opisem:
Wersja samochodu Dacia Bigster extreme hybrid G 150 4x4 benzyna mild hybrid +LPG – skrzynia automatyczna 6 biegów, rok produkcji 2026, kolor zielony cedar. Samochód wyposażony w hak holowniczy jednoczęściowy.

Komfort i wnętrze:
5 miejsc siedzących,
Kierownica z regulacją wysokości i głębokości,
Szyby przednie i tylne regulowane elektrycznie z włącznikiem impulsowym,
Lusterka boczne regulowane i składane elektrycznie, podgrzewane  z czujnikiem temperatury,
3 zagłówki w tylnym rzędzie siedzeń,
Wysoka konsola  środkowa,
Fotel kierowcy z regulacją lędźwi + fotel pasażera z regulacją wysokości,
Tylne oparcie kanapy składane 40/20/40 z systemem EASY FOLD,
Gniazdo 12V  w bagażniku,
Centralny zamek,
Uszczelki przeciwpyłowe,
Zwijana roleta bagażnika.

Widoczność i oświetlenie:
Światła do jazdy dziennej LED,
Przyciemniane tylne szyby,
Funkcja automatycznej zmiany świateł drogowych na mijania,
Światła przednie ECO LED,
Światła automatyczne, wycieraczki automatyczne,
Jedno światło cofania.

Prowadzenie pojazdu:
Opony całoroczne,
Automatyczny hamulec postojowy,
Czujniki parkowania z tyłu,
Adaptacyjny regulator ogranicznik prędkości,
Tryb ECO,
Fabryczna instalacja LPG.

Ogrzewanie i wentylacja:
Automatyczna dwustrefowa klimatyzacja.

Bezpieczeństwo:
System rozpoznawania znaków drogowych oraz ostrzegania o nadmiernej prędkości,
System kontroli zmęczenia kierowcy,
Napinacze pirotechniczne pasów bezpieczeństwa przednich foteli,
System ABS,
Poduszka powietrzna czołowa kierowcy,
3 punktowe tylne pasy bezpieczeństwa z napinaczem pirotechnicznym na bocznych fotelach,
Poduszka powietrzna czołowa pasażera z możliwością dezaktywacji,
Poduszki boczne z przodu + poduszki kurtynowe,
Wspomaganie nagłego hamowania,
Ostrzeżenie o niezapięciu pasów,
Aktywny system wspomagania nagłego hamowania z funkcją wykrywania pieszych, rowerzystów,
System kontroli bezpiecznej odległości,
System utrzymania pasa ruchu,
Zestaw do naprawy uszkodzonej opony,
ESP + system wspomagający ruszanie pod górę oraz kontroli zjazdu ze wzniesienia.

4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

5. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

6. Termin wykonania zamówienia. 
Wymagany termin realizacji zamówienia do 31 lipca 2026 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

a. Opisany powyżej samochód powinien być objęty co najmniej 36 miesięczną gwarancją lub do 100 000 kilometrów przebiegu (w zależności od tego co nastąpi pierwsze), co najmniej 24 miesięczną gwarancją na lakier oraz co najmniej 72 miesięczną gwarancją antykorozyjną.

b. Wykonawca powinien zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

c. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód do siedziby Zamawiającego w miejscowości Krzywe 82, 16-402 Suwałki w nieprzekraczalnym terminie do 31 lipca 2026 roku na własny koszt. 

d. Wykonawca wraz ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego przestrzegania przepisów ograniczających i wykluczających współpracę z podmiotami funkcjonującymi na terenie Republiki Białorusi i Federacji Rosyjskiej, jako stron konfliktu zbrojnego na terytorium Republiki Ukrainy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego)

Niespełnienie powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się w sposób pisemny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na adres Wigierski Park Narodowy, Krzywe 82, 16-402 Suwałki, e-mail: przetargi_wpn@wigry.org.pl Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem o ile wpłyną one najpóźniej na 2 dni przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.

9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Do kontaktowania się z wykonawcami uprawniony jest Stefan Mackiewicz, email: stefan.mackiewicz@wigry.org.pl 

10. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

11. Opis sposobu przygotowania ofert.
Oferta powinna być złożona na druku przygotowanym przez zamawiającego – Załącznik nr 1 do Ogłoszenia i zawierać dane o oferencie (nazwa firmy, adres, telefon). Oferta powinna być napisana w języku polskim trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie opisanej według wzoru: Oferta na dostawę samochodu. Nie otwierać przed 14.04.2026 roku, godz. 9.05. Koperta powinna zawierać również nazwę adres Wykonawcy oraz numer telefonu. 
Każda strona oferty powinna być trwale spięta, w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty, ponumerowana i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej podpisanej podpisem kwalifikowanym, podpisem z profilu zaufanego ePUAP lub podpisem osobistym (dowód osobisty z warstwą elektroniczną). Plik zawierający ofertę składaną w formie elektronicznej musi być zabezpieczony hasłem i przesłany na adres e-mail: przetargi_wpn@wigry.org.pl nie później niż do dnia 14.04.2026 roku, godz. 9.00. Hasło umożliwiające otwarcie oferty należy przesłać odrębną wiadomością najpóźniej do dnia 14.04.2026 roku, godz. 9.05 na adres poczty elektronicznej przetargi_wpn@wigry.org.pl. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej w tytule wiadomości należy wpisać: Oferta na dostawę samochodu.

12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w sekretariacie siedziby zamawiającego w Krzywem 82 do dnia 14.04.2026 roku do godziny 9.05. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.04.2026 roku o godzinie 9.05 w siedzibie Zamawiającego. 

Zamawiający odrzuci bez otwierania oferty:
1)     złożone w otwartej kopercie
2)     nie zabezpieczone hasłem – w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej
3)     które wpłyną do Zamawiającego po terminie składania ofert

13. Opis sposobu obliczania ceny.
Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia, dostawę w miejsce wskazane przez zamawiającego oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.

Cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia = suma cen towaru netto + podatek VAT 

14. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Cena 100%

16. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku nieotrzymania środków finansowych na realizację przedmiotowego postępowania.

W dniu 9 kwietnia 2026 roku od jednego z Wykonawców wpłynęło pytanie o następującej treści:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowień umowy poprzez odstąpienie od zapisu nakładającego na Wykonawcę obowiązek ponoszenia kosztów transportu przedmiotu zamówienia do i z siedziby Wykonawcy w przypadku konieczności realizacji przeglądów gwarancyjnych lub napraw, których nie można wykonać w siedzibie Zamawiającego?

Odpowiedź:

Zamawiający rezygnuje z zapisu punktu 5 w paragrafie 4 projektu umowy stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania .

W projekcie umowy w paragrafie 4 punkt 5 widnieje następujący zapis:

W przypadku zaistnienia w okresie gwarancyjnym konieczności przemieszczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Wykonawcy w związku z przeglądem gwarancyjnym lub ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie Zamawiającego, koszty przemieszczenia przedmiotu zamówienia od i do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Przekazanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy na czas naprawy i jego odbiór musi nastąpić protokolarnie.

Zamawiający wycofuje powyższy zapis z treści projektu umowy. 

Pozostałe zapisy ogłoszenia pozostają bez zmian.

 
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe do dnia 14 kwietnia 2026 roku wpłynęła 1 oferta cenowa według poniższego zestawienia.

Lp.	Nazwa Wykonawcy	Cena oferty brutto
1	Polmotor sp. z o.o. Ul. Andrzeja Struga 73,. 70-784 Szczecin	140 688

 
Oferta spełnia wszelkie wymogi niniejszego postępowania.